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功能描述
统一管理
会议预订、通知、审核、议程、统计会前、会中、会后一站式管理。
统一入口
电脑端，移动端，第三方平台等多种形式统一登录到会管平台。
统一预定
线下会议室、参会人、视频会议资源、联合预定，自动级联，统一预定会议。
统一会控
华为内网会议，腾讯会议、宝利通会议、华为云会议、钉钉会议等统一会控。
统一通知
邮件、短信、APP内消息，均可以通知给用户会议提醒消息。
数据统计
会议室使用数据、参会人员数据、视讯会议资源数据统计展示。
终端运维
华为硬件终端和腾讯ROOMS实时状态监测。
实时监测
用户界面反馈设备状态，能直观获取设备使用情况。
主动告警
自动检测并定位故障节点，通过邮件、短信方式告知管理员。
故障诊断
可自动检测并定位故障节点，在系统图上清晰可见，减少排查时间。
远程控制
远程状态查看及远程控制，运维人员可远程操作解决问题，提高运维效率。
资产管理
集成资产管理，可方便看到每台设备的质保期，售后联系方式等信息。
与应用系统对接
核心价值
提高效率
全会议流程打造，降低多媒体会议室操作难度；适配多种会议场景，打破物理边界，随时随地快速接入；远程维护，实时状态监控，提高开会效率。
节能减排
远程互动协作，高清极致如身临会场，降低差旅成本；全会议流程无纸化；检测无人状态释放会议室资源及关闭不必要设备，减少无谓损耗。
数字转型
打破数据孤岛，平台实现统一管理及控制，资源调度效率提高；积累数据统计，会议室使用情况，设备故障情况等一览表有助于管理决策。
用户痛点
预定会议复杂
用户无有效的预定机制导致预定会议无序，预定信息不透明造成挤占会议室，预定会议途径单一不够便捷，预定复杂的多平台视讯会议流程太复杂。
管理会议分散
无法直观的同步管理所有会议，大型会议管理起来困难，无法及时掌握参会人员动态，缺少多维度的会议数据分析和统计。
会议控制繁琐
无法有效的对会议室硬件类设备进行及时控制，无法对会议室环境设备及时控制，无法对多视讯平台融合型会议进行统一管理和控制。
故障定位困难
不能随时掌握会议室的使用状态，视讯会议相关的软硬件故障无法及时掌握，无法快速定位视讯会议的故障点。
智能音视频解决方案
基于智能会议融合管理平台，以”平台+端+AI”的解决方案架构，平台为载体，智能网关为节点，AI终端赋能，从用户体验出发，构建完整的智能化生态系统，实现多平台会议无缝融合，会议流程全管控，系统可视化运维管理等功能。为政企数字化转型、智能化升级及行业赋能，致力于音视频领域，持续提升客户价值和社会价值。
智能会议解决方案场景
业务全景图
智能会议
主要包含本地会议室、远程视频会议室、无纸化会议室、涉密会议室。
指挥中心
主要包含指挥调度中心、生产调度中心、合成作战分析中心。
展厅展馆
主要包含党政展厅、校史馆、陈列馆、党建展厅、企业展厅。
运维服务
主要包含会议保障服务、应急保障服务等。
系统优势
资源利用率最大化
根据员工的需求预定会议，只需输入会议室大小、设备资源、服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率最大化。
提高会议效率
会议预定，会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能，将减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。
智能精细化管理
会议签到、会议临时预定/取消/延时，智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高效。
避免降低错误率
预订、变更和取消服务等随时发起并快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。
客户案例
安徽省人社厅
安徽省信访局
安徽省组织部
安徽省国土空间规划研究院